Sumber Gambar: expertum.net
Fungsi
Perencanaan
Perencanaan pada dasarnya adalah penyusunan sebuah
pola tentang-aktivitas-aktivitas masa yang akan datang yang terintegrasi dan
dipredeteminasi. Hal tersebut mengharuskan adanya kemampuan untuk meramalkan,
memvisualisasikan dan melihat kedepan yang dilandasi dengan tujuan-tujuan
tertentu. Sehingga fungsi perencanaan merupakan suatu fungsi yang fundamentas
dari manajemen yang sangat diperlukan.
Ragam perencanaan:
a. perencanaan jangka
pendek (cakupan waktu kurang dari 1 tahun)
b. perencanaan jangka
menengah (cakupan waktu lebih dari 1 tahun dan kurang dari 5 tahun)
c. perencanaan jangka
panjang (cakupan waktu lebih dari 5 tahun
Keuntungan melakukan
perencanaan
a. timbulnya
aktivitas-aktivitas yang teratur yang ditujukan ke arah pencapaian sasaran
b. dapat menunjukkan
apakah perlunya perubahan dimasa depan
c. perencanaan
memberikan dasar atau landasan agar dapat dilakukan pengawasan
d. perencanaan
mendorong orang memberikan prestasi sebaik mungkin
Menyusun
suatu perencanaan stratejik
a. maksud
maksud dari suatu proses perencanaan stratejik
adalah mengerjakan beberapa hal yang diperlukan agar perencanaan dapat
terlaksana. Hal tersebut seperti:
1. menghasilkan suatu
dokumen atau seperangkat dokumen yang akan mendefenisikan misi, maksud dan
tujuan
2. membuat rencana
operasi jangka pendek, menengah dan panjang
3. menyusun rencana
keuangan berdasarkan jangkanya masing-masing
b. Proses
pada saat proses perencanaan stratejik berjalan maka
yang perlu diperhatikan dan dikerjakan adalah:
1. susunlah waktu yang
tepat untuk penyelesaian rencana
2. lakukanlah analisis
dari pemangku kepentingan (stakeholder)
3. rancangan pernyataan
misi
4. membuat perkiraaan
eksternal seperti hasil penelitian, kebutuhan dari pelanggan dan kecenderungan
yang akan terjadi di masa yang akan datang
5. lakukan penilaian internal seperti kekuatan dan kelemahan
Menyusun
suatu rencana bisnis
Jika dalam manajemen olahraga sudah memiliki
perencanaan stratejik yang siap untuk dilaksanakan. Maka salah satu tujuannya
bisa diarahkan ke ranah bisnis, khusunya bisnis olahraga. Untuk itu diperlukan
juga suatu rencana bisnis agar bisnis yang dilakukan ke depannya dapat berjalan
dengan baik. isi dari suatu rencana bisnis dapat berupa:
1. maksud internal bisa berupa road map pengembangan
bisnis, visi untuk perusahaan, strategi perusahaan dan lain-lain
2. maksud internal bisa berupa metode informasi yang
digunakan perusahaan kepada pihak luar, sumber daya uang yang potensial dan
personel kunci yang perlu untuk direkrut
3. mengapa perencanaan bisnis itu penting? Tentunya
ini harus menjadi kalimat yang harus
diperhatikan. Penyiapan rencananya bisa
berupa:
- memerintahkan tim
manajemen untuk mengembangkan visi untuk bisnis yang akan datang
- tujuan kedepan yang
harus dibuat
- mengklarifikasi
kesempatan yang akan datang dan juga ancamannya
- membentuk kerangka
untuk pengambilan keputusan
4. informasi apa yang harus disediakan oleh
perencanaan bisnis. Beberapa hal yang perlu diperhatikan seperti:
- dimana bisnis anda
sekarang
- ingin menuju kemana
bisnis anda bergerak
- bagaimana anda dapat
mencapai tempat itu
- darimana uang dan
sumber daya yang diperlukan berasal
- peluang dan ancaman
pa yang dihadapi oleh bisnis
Sumber : Buku “Dasar-Dasar Manajemen Olahraga”
Penulis : Harsuki
Penerbit : PT. Rajagrafindo Persada